Lösungen für jede Unternehmensgröße

Mehr Transparenz im Bestand: Familienunternehmen Ibiley setzt auf RFID

Zusammenfassung

Branche

  • Produktion, Verkauf und Vertrieb von Schuluniformen

Lösungen

  • Hart- und Klebeetiketten mit RFID (Radiofrequenz-Identifikation)
  • Implementierung durch Sensormatic
  • RFID-Quellensicherung ab Werk

Vorteile

  • Bis zu 75 % weniger Zeitaufwand im Lager
  • Deutliche Einsparungen bei den Personalkosten
  • Höhere Bestandsgenauigkeit für besseren Kundenservice

Profil

Ibiley Uniforms versorgt seit über 50 Jahren Schülerinnen und Schüler, Familien sowie Schulen mit hochwertigen Schuluniformen. Das Unternehmen ist landesweit einer der führenden Anbieter in den USA und beliefert mehr als 100.000 Schülerinnen und Schüler sowie über 400 öffentliche und private Schulen.

„Ohne verlässliche Bestände können Sie Ihre Kunden nicht bedienen. Unsere täglichen Inventuren waren extrem zeit- und arbeitsintensiv. Gleichzeitig verzögerten sich Einkauf und Nachschub – während die Erwartungen an schnelle Auftragsabwicklung immer weiter stiegen.“

Eddy Barea, Mitbegründer von Ibiley Uniforms

Die Herausforderung

Ibiley Uniforms, ein familiengeführter Hersteller von Schuluniformen mit Sitz in Miami, Florida, war sich bewusst, dass eine Modernisierung der Bestandsführung über die Filialen, den Online-Shop und den Lagerstandorten zur Optimierung der Betriebsabläufe beitragen könnte. Ibiley engagiert sich seit über 50 Jahren für die Gemeinschaft, indem es Schülern, Familien und Schulen hochwertige Schuluniformen bietet. Das Unternehmen ist der führende Anbieter von Schuluniformen in den gesamten Vereinigten Staaten und beliefert mehr als 100.000 Schüler.

In Spitzenzeiten bleiben oft nur rund sechs Wochen von der Bestellung bis zur Auslieferung zum Schulbeginn. Gleichzeitig erwarten Kundinnen und Kunden jederzeit verfügbare Produkte – online wie im Store – und immer schnellere Lieferzeiten. Um dieses entscheidende Zeitfenster optimal zu nutzen, ist ein klarer Überblick über die gesamte Lieferkette unerlässlich.

„Ohne verlässliche Bestände können Sie Ihre Kunden nicht bedienen. Unsere täglichen Inventuren waren extrem zeit- und arbeitsintensiv. Gleichzeitig verzögerten sich Einkauf und Nachschub – während die Erwartungen an schnelle Auftragsabwicklung immer weiter stiegen.“

Ibiley erkannte, dass RFID – unterstützt durch die Expertise von Sensormatic Solutions und POSDATA – die nötige Bestandsgenauigkeit liefern kann, um Kundenerwartungen zu erfüllen und sogar zu übertreffen.

Die Lösung

"Traditionelle Inventurmethoden sind nach wie vor zeitaufwendig und wenig effizient. Manuelle Zählungen kosten wertvolle Zeit und binden Ressourcen, die im Vertrieb und Kundenservice einen größeren Mehrwert schaffen könnten. Als wachsendes Unternehmen unter hohem Zeitdruck entschied sich Ibiley, seine Prozesse gezielt zu modernisieren, um seine führende Position im Markt weiter auszubauen."

Die Teams von Sensormatic und POSDATA begannen damit, Ibiley bei der Auswahl der richtigen RFID-Lösungen für den eigenen Betrieb zu beraten. Nach der Einführung der TrueVUE Cloud-Software von Sensormatic wurden an jedem Produkt im Bestand des Uniformhändlers RFID-kompatible Hart- und Klebeetiketten angebracht. Ibiley führte Quellensicherung, also die Ausstattung mit RFID-Etiketten bereits ab Werk, ein und ermöglichte im Distributionszentrum in Miami die nachträgliche RFID-Etikettierung mithilfe von RFID-Druckern. Ibiley konnte daraufhin an jedem Standort, einschließlich des Lagers, eine Inventur durchführen. Per RFID lässt sich der Bestand 26-mal schneller erfassen als durch das Scannen von Barcodes, da die Technologie lediglich eine Sichtverbindung benötigt, um einwandfrei zu funktionieren. Ibiley verfügt nun an jedem Standort über genaue Bestandsdaten auf Artikelebene, die mit dem ERP-System des Unternehmens übereinstimmen.

" „Bereits nach zwei Jahren zeigen sich deutliche Ergebnisse“, sagt Barea. „Heute scannen wir Produkte direkt beim Wareneingang und gleichen sie sofort mit den Lieferscheinen ab. Der Zeit- und Arbeitsaufwand hat sich erheblich reduziert – die Investition zahlt sich definitiv aus.“"

„RFID ist nicht nur für große Handelsketten relevant, sondern auch für kleinere, regionale Händler mit weniger als zehn Filialen – und kann dort häufig besonders schnell eingeführt werden.“

Umesh Cooduvalli, Leiter Geschäftsentwicklung, Sensormatic Solutions

Die Ergebnisse

Ibiley verbesserte die Genauigkeit seiner Bestandsdaten, was dem Unternehmen half, wertvolle Transparenz auf Artikelebene entlang der gesamten Lieferkette zu erreichen.

Dank der mit RFID-Technologie ausgestatteten Produkte ist die Inventur schnell und digital durchgeführt und die Daten in Betriebs-, Lager- und Online-Systemen lassen sich nahtlos aktualisieren. Zu den Highlights des Auftrags gehörten:

  • Die Zählzeit von einer Woche auf nur wenige Stunden verkürzen
  • Einsparungen bei den Arbeitskosten in Höhe von 50.000 bis 60.000 US-Dollar
  • Mehr Präzision und Termintreue bei der Auftragsabwicklung – ein Schlüsselfaktor für Kundenzufriedenheit und nachhaltigen Geschäftserfolg.

„Die Zusammenarbeit mit dem Sensormatic-Team war großartig“, schloss Barea. „Es hat uns durch den gesamten Prozess begleitet und uns wirklich dabei geholfen, die Vorteile der gesamten Software, der Technik und der Best Practices zu verstehen, die für die erfolgreiche Umsetzung erforderlich waren.“

Seit Ibiley die zahlreichen Vorteile von RFID kennt, freut sich das Unternehmen auf künftige Projekte mit dem Sensormatic-Team und brachte neue Ideen für dessen Roadmap ein, darunter integrierte Anbindungen an ERP-Systeme, die Identifizierung individueller Artikel dank spezieller Konfigurationen sowie SB-Kassenfunktionen. Wie viele Einzelhändler hat auch dieser erkannt, dass der Einblick in den Bestand nur der Anfang dessen ist, was RFID für Betriebsabläufe leisten kann. Umesh Cooduvalli, Business Development Executive bei Sensormatic, sagte: „Die RFID-Technologie ist nicht nur für große, weltweit tätige Einzelhandelsketten von Vorteil, sondern auch für kleinere, regionale Einzelhändler mit höchstens zehn Filialen … auch in diesen Fällen lässt sich die Technologie schneller einführen.“ Es handelt sich um eine vielseitige Lösung, die Einzelhändlern jeder Größe dabei helfen kann, die Transparenz und Kontrolle über ihre Bestände zu verbessern, um den neuen Anforderungen einer dynamischen Einzelhandelsumgebung gerecht zu werden.

Möchten Sie erfahren, wie Sie mit Sensormatic Solutions und RFID die Übersichtlichkeit und Genauigkeit Ihrer Bestandsdaten verbessern können? Wenden Sie sich noch heute an einen unserer Lösungsexperten, um mehr darüber zu erfahren.

Bitte klicken Sie hier, um die PDF-Version der Ibiley Uniforms Case Study herunterzuladen.

 


Über POSDATA

POSDATA ist ein führender Anbieter in den Bereichen Konzeption, Integration und Implementierung von Systemen zur mobilen Datenerfassung, zum Lieferkettenmanagement und zum Diebstahlschutz für den Einzelhandel. Seit über 50 Jahren bieten wir dem Einzelhandel innovative Technologien an. POSDATA hat eine Partnerschaft mit Sensormatic geschlossen, um die neuesten Technologien in den Bereichen Kundenanalyse, Diebstahlschutz und RFID-basierte Bestandsmanagementlösungen anzubieten. So können wir äußerst genaue Bestandsdaten liefern, die in den heutigen Multi-Channel-Einzelhandelsumgebungen erforderlich sind. Besuchen Sie uns unter www.posdata.com.

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